Arkistomuutot
Arkiston arvo on sen järjestyksessä. Arkistomuutossa mapit ja asiakirjat pakataan numeroituna ja puretaan uudessa tilassa samaan järjestykseen, jotta tiedot löytyvät heti.
01
Miten arkiston järjestys säilyy?
Hyllyväli kerrallaan pakattu ja numeroitu arkisto puretaan samassa järjestyksessä. Numerointi kirjataan listaan, jota vasten purku tarkistetaan.
- Pakkaus hyllyväleittäin ja numeroituna
- Laatikkolista siirron tarkistusta varten
- Purku uuteen tilaan samassa järjestyksessä
- Tarvittaessa siirto suoraan uusiin hyllyihin
Arkistomuutot
Siirto suunnitellusti.Työ jatkuu.
Kartoitus, aikataulu ja vastuut sovitaan ennen ensimmäistäkään laatikkoa.
02
Miten luottamuksellinen aineisto käsitellään?
Luottamuksellisen aineiston käsittelytapa sovitaan kirjallisesti ennen muuttoa: kuka pääsee laatikoihin, miten ne suljetaan ja miten siirto dokumentoidaan.
03
Mitä arkistomuutto vaatii tilalta?
- Riittävä kantavuus ja hyllykapasiteetti uudessa tilassa
- Esteetön kulkureitti ja hissikapasiteetti
- Sovittu purkujärjestys
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä.
Vaiheistus on tavallista, kun arkistoa käytetään muuton aikana.
Kyllä, pakkausmateriaalit voidaan toimittaa etukäteen pakkaamista varten.
Onnistuu, kun säilytysjaksosta ja käsittelystä sovitaan etukäteen.
Pyydä tarjous yritysmuutosta
Kerro kohteista ja muuton laajuudesta — saat tarjouksen antamiesi tietojen perusteella.